Qué es un Manual de Marca y cómo crearlo

En este nuevo artículo de nuestro blog el Departamento Creativo de Amazônia Agency te explica qué es un Manual de Marca y las claves para crear uno. Además, te vamos a dar una serie de consejos y recomendaciones que tienes que seguir como empresa si quieres que una agencia o nosotros mismos te creemos el tuyo de la mejor manera.

Te lo explicamos nosotros, los expertos

Los mejores para explicarte qué es un Manual de Marca y cómo crearlo creemos que somos nosotros, el Departamento Creativo de Amazônia Agency: representado por el Director Creativo, Diego Ojeda Marinho, y el Director de Arte, Ricardo Jimenez. Nosotros somos expertos en Branding y, como estamos a diario tocando aspectos de esta materia, a continuación te vamos a explicar qué es un Manual de Marca y lo que necesitas para crear uno.

El Manual de Marca

¿Qué tiene que ver el Branding con el Manual de Marca? Todo. Como ya hemos explicado en anteriores artículos, el Branding son todos los elementos corporativos como: los colores de nuestra marca, las tipografías, los efectos, los estilos gráficos, etc. Estos elementos deben recogerse en algún sitio común y fácilmente accesible por todos los miembros de la empresa para seguir una misma imagen e identidad corporativa. Éste sitio es el Manual de Marca. 

La definición de diccionario: El Manual de Marca es el documento o guía que recoge el concepto de marca, las normas de diseño y la redacción de documentos. 

¿Qué debe tener un Manual de Marca? 

Hay muchas marcas que suelen reducir su Branding únicamente al logotipo, pero hay muchos más elementos que forman parte de su universo creativo y que hay que tener en cuenta.

Un buen Manual de Marca debe recoger de forma detallada los siguientes elementos:

1. Introducción de la marca en la que se comuniquen los pilares sobre los cuales se construye la identidad corporativa: valores, tono, etc.

• Todos los logotipos en todas sus formas y variaciones. Incluyendo además las especificaciones acerca de su diseño, el espacio entre los elementos, los colores y las escalas permitidas. Es muy importante incluir también los usos correctos e incorrectos del logo para evitar posibles errores.

1. La paleta de colores que se utiliza. Cuáles son los tonos permitidos y qué combinaciones son inadmisibles. Es muy importante indicar las fórmulas Pantone para materiales impresos, así como el color HEX para los medios digitales. 

1. La composición, es decir, las normas básicas de diseño que reflejan la intención de la marca. Esto ayuda a crear una disposición visual distintiva.
2. La biblioteca de iconos y otros elementos gráficos como vectores o efectos con una clara explicación de cómo utilizarlos en impresos y en medios digitales. 
3. Las tipografías y sus respectivas variaciones. Indicando cómo utilizar las fuentes de tu marca, el tamaño, el espaciado, el uso de fondos oscuros y claros, combinaciones entre títulos y párrafos de texto (por ejemplo: H1, H2, H3 y párrafo).

Debemos tener una cosa clara: no nos alertemos si por ejemplo no tenemos muchas tipografías o colores. No todas las empresas necesitan una gran identidad corporativa y como siempre decimos en Amazônia Agency menos es más y, como agencia verde, te recomendamos siempre utilizar lo justo y necesario. 

Pongamos un ejemplo

Para que se entienda mejor os vamos a poner un ejemplo. Veamos el Manual de Identidad Visual y Corporativa de un cliente nuestro hecho por nuestro equipo creativo: Blanca Condal Gestiones S.L.

Antes de empezar…

Antes de empezar a crear el Manual de Marca de una empresa hay que pensar en todas las necesidades que ésta tiene y dejar claro cúal es nuestro Branding y porqué. No se elige un color, un logo o una tipografía al azar sin antes tener claro el porqué de esta decisión. Existen expertos para ello y en Amazônia Agency te podemos ayudar. 

Pincha aquí si quieres que contactemos contigo.

Además de esto, hay que tener presente que vivimos en una constante evolución tecnológica. La aparición de nuevos dispositivos, soportes y expresiones, hace necesario adaptarse en todo momento y que no sea necesario cambiar continuamente nuestro manual. 

¿Cómo crear un buen Manual de Marca?

 

A continuación te vamos a explicar paso a paso cómo hay que crear un Manual de Marca:

1. Ten clara la esencia de tu marca: sus pilares fundamentales y sus valores.

En esta primera fase debemos definir qué es lo que representa tu marca, cuáles son los valores que la distinguen, a qué público está dirigida y su razón de existir. 

1. Establece los usos de tu logotipo.

El elemento del Branding de una empresa que al consumidor le queda más en la mente es el logotipo, por ello es importante que este sea original y distintivo. Esta elección no es nada fácil y en Amazônia Agency te podemos ayudar en el diseño de tu logotipo. 

Una vez tengas tu logotipo, debes establecer todas sus versiones permitidas y no permitidas: su uso sobre los fondos más comunes (blanco y negro), sobre la paleta de colores de tu marca, etc. Esta parte es muy importante para mantener una imagen unificada y realmente distintiva. 

1. Indica qué tipografías se utilizarán.

Aquí debemos indicar la familia de fuente que utilizaremos, el tamaño, el color, el estilo de los encabezados y las variaciones dentro del texto. 

1. Incluye los colores de tu marca.

Esta fase es muy importante. Los colores de tu marca son los que marcarán la diferenciación e identificación de una marca, por ello es importante indicar los colores principales, secundarios y complementarios. Esta fase ayudará a crear armonía y continuidad en la comunicación de tu empresa.

Como ya hemos explicado más arriba, existen diferentes fórmulas o sistemas de colores dependiendo de si los colores serán para formatos impresos (Pantone) o digitales (HEX). 

1. Define el tono de voz de tu marca.

Este punto tiene relación con el primero. Aquí es importante explicar cómo quieres que el texto transmita la esencia de tu marca. Esta decisión tampoco es fácil, requiere un análisis de tu público objetivo para saber con quién te estás comunicando y de qué forma lo debes hacer. 

1. Informa sobre el uso de imágenes y fotografías.

En esta parte debemos detallar la esencia de las fotografías que utilizaremos, los requisitos de su tamaño y ejemplos de su estilo. 

 

La importancia del Manual de Marca

El Manual de Marca hace más sólida la imagen de tu marca, ya que establece cuáles son las normas e indicaciones que hay que seguir para que la identidad corporativa de tu empresa sea común, igual y diferenciada. 

Este manual ayuda a que tu empresa perdure en la mente de tu público objetivo, facilita los procesos de trabajo, fortalece tu comunicación en otros medios y evita problemas dentro de tu equipo y fuera. 

¿Cuál era el color del logo? ¿Qué tipografía hay que utilizar aquí? ¿El logotipo sobre este fondo? Con el Manual de Marca evitarás todos estos dilemas del día a día, ya que todo tu equipo de diseño sabrá exactamente cuáles elementos debe utilizar.

7 consejos y recomendaciones antes de empezar con un manual de marca. 

• La primera recomendación que te damos, cómo expertos y con un extensa experiencia en el sector, es que tengas en cuenta a quién nos dirigimos y quién va a hacer uso de ese material. Debes escribir con el lenguaje adecuado para transmitir de forma eficaz todo el contenido y directrices. 
   
• Una vez tienes claro el público a quién te diriges, te aconsejamos ser claros y mantener tu Manual de Marca simple. Todos sabemos que esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero si quieres que tu Manual de Marca sea aceptado por todos, entonces necesitas asegurarte de que lo que estás explicando es fácil de entender. Esto te ahorrará mucho tiempo en el futuro. 
   
• Tu Manual de Marca debe reflejar lo tu Branding y seguir las direcciones que él mismo exige. Debes diseñarlo de la misma forma que quieres diseñar todos tus documentos a continuación. 
   
• Otra recomendación que te damos es que muestres ejemplos claros y visuales de tu marca en uso. Normalmente este consejo es ignorado pero qué mejor manera de explicar como usar tu marca que mostrarla en varios ejemplos de la vida real.
   
• Nuestro quinto consejo es que tengas todos los materiales disponibles y fácilmente accesibles para aquellos que los necesitan. Crea un espacio de almacenaje con los logotipos, las directrices que se deben seguir, las tipografías, las imágenes, etc.
   
• La sexta recomendación que te damos es que revises tu Manual de Marca constantemente. Es necesario tenerlo actualizado, ya que tu marca seguirá evolucionando a lo largo del tiempo. El manual debe ser revisado y actualizado continuamente y luego puesto a disposición de todos de nuevo. 
   
• Nuestra séptima y última recomendación es que dejes que los profesionales te ayudémos. Muchas empresas crean ellas mismas su Manual de Marca a su manera y no llega a ser efectivo al cien por cien ni crea una identidad común y diferenciada de la marca. Como ya has visto más arriba, nosotros te podemos ayudar a crear el tuyo desde la base.